辦公采購的時候大致的流程是怎樣的呢？現(xiàn)在開公司也好，辦企業(yè)也好，都需要涉及到采購大量的辦公用品，比如說各種類型的辦公家具就是最重要的采購的產(chǎn)品之一。作為一個公司或企業(yè)采購的時候首先是有需要的部門向單位提出申請。填寫好申請表并有領導簽字同意申請表，然后申請表在一個會計期間之內交到公司的財務處由財務部門的相關工作人員簽字同意。然后把這份工作表匯總到秘書處，由秘書處確定采購家具的具體的數(shù)量和名稱以及采購的規(guī)格和金額等問題。

辦公采購接下來財務部門會根據(jù)秘書部門確定的采購的金額以及數(shù)量和其他的信息準備相應的采購經(jīng)費。采購經(jīng)費一旦確認下來就需要有采購人員拿著采購的清單去進行采購。當然有些企業(yè)可能是需要大批量的對辦公家具進行采購，那么在采購的時候可能需要涉及到招標。當采購人員發(fā)出購買需求的時候，能夠提供這種類型的家具的公司很多，這些公司的身份在招標活動中給出自己的報價。由公司采購人員根據(jù)供應商的報價情況來決定向某一個或者某幾個供應商進行辦公家具的采購。一旦確定了供應商就需要跟這些供應商簽合同。合同里面寫清楚采購家具的具體的數(shù)量以及款式和金額等相關的信息。供應商根據(jù)合同的規(guī)定準備好相應的辦公家具或者是其他辦公用品。然后按照合同約定將貨物送到指定的倉庫或者指定的地點，然后采購人員支付貨款整個采購工作就算勝利的結束了。

辦公采購接下來要做的工作就是采購回來的東西已經(jīng)入庫了，然后按照各部門的具體的使用情況，把這些辦公用到的東西發(fā)送到各部門手中用以正常的使用。當然在出庫之前是需要進行入戶登記的，每一個辦公用品的具體的款式以及相關的信息都要登記入冊。不同的單位采購辦公用品的流程可能會存在一些差異，但實際上大多數(shù)單位在對外采購的時候都是按照上述介紹的流程一步一步的走。如果是需要頻繁的進行采購，可能上述流程還要進一步簡化。

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